STRONA GŁÓWNA >> JEDNOSTKI PODLEGŁE >> APELACJA BIAŁOSTOCKA >> PROKURATURA OKRĘGOWA W SUWAŁKACH

• DANE TELEADRESOWE
• STATUS PRAWNY JEDNOSTKI
• ORGANIZACJA JEDNOSTKI
• PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI I KOMPETENCJE
• ORGANY I OSOBY SPRAWUJĄCE W NICH FUNKCJE ORAZ ICH KOMPETENCJE
• MAJĄTEK
• SPOSÓB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW
• REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA
• STATYSTYKI, SPRAWOZDANIA, KONTROLE
• JEDNOSTKI PODLEGŁE
• KOMUNIKATY
• OFERTY PRACY

Rejestracja, ewidencja i archiwizacja spraw odbywa się w trybie określonym Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 września 2007 r. w sprawie organizacji i zakresu działania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. M.S z 2007 roku Nr 7 poz. 31). W prokuraturze okręgowej prowadzi się następujące:

1) Repertoria:

• "Ds." - dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,
• "Opz" - dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
• "Pn" - dla postępowań w sprawach nieletnich (o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy - wydział rodzinny i nieletnich),
• "Pc" - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
• "Pa" - dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez wojewódzki i Naczelny Sąd Administracyjny, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,
• "U" - dla spraw, w których wszczęto postępowanie o ułaskawienie,
• "TK" - dla spraw podlegających rozpoznaniu przez Trybunał Konstytucyjny.

2) Rejestry:

• "Ds/z/s-pn" - dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sąd oraz prokuratora nadrzędnego,
• "Ds/z" - dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
• "Ds/u" - dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 k.p.k.,
• "Dsn" - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,
• "Ap" - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
• "K" - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,
• "Oz" - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
• "I Ko" - dla korespondencji z zakresu właściwości Wydziału I Organizacyjnego,
• "II Ko" - dla korespondencji z zakresu właściwości Wydziału II Postępowania Sądowego,
• "V Ko" - dla korespondencji z zakresu właściwości Wydziału V Śledczego,
• "Ko/kks" - dla spraw karnych skarbowych, które nie podlegają rejestracji w repertorium "Ds.",
• "Ko/kw" - dla spraw o wykroczenia które nie podlegają rejestracji w repertorium "Ds.",
• "A" - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
• "Drz" - dla dowodów rzeczowych,
• "Drz/p" - dla przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy,
• "ENA-P" - dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na podstawie ary. 607a k.p.k. o wydanie europejskiego nakazu aresztowania,
• "ENA-UE" - dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły i skierowały do Polski właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
• "IP" - dla wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• "SD" - dla spraw Sądu Dyscyplinarnego dla Prokuratorów I instancji,
• "OSD" - dla spraw Sądu Dyscyplinarnego dla Prokuratorów II instancji.

3) Archiwum:
W archiwum zakładowym znajduje się dokumentacja wytworzona w Prokuraturze Okręgowej w Suwałkach oraz w placówkach zwierzchnich i podległych. Ewidencję zasobu archiwum zakładowego stanowią:

1. spisy zdawczo - odbiorcze materiałów przekazanych do archiwum,
2. wykazy spisów zdawczo - odbiorczych,
3. karty udostępniania akt,
4. spisy zdawczo - odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego,
5. spisy akt wybrakowanych i przekazanych do zniszczenia wraz z protokołami brakowania akt kategorii " B" i wydanymi przez państwowe archiwum zezwoleniami na zniszczenie akt.

Karty udostępniania akt przechowywane są w archiwum przez okres dwóch lat, pozostałe w/w urządzenia ewidencyjne stanowią dokumentację kategorii "A" i przechowywane są w archiwum.

Spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przyjętej na przechowanie prowadzi się w oddzielnych teczkach dla kategorii " A" i kategorii " B" w dwóch zbiorach:

• Zbiór I - stanowią pierwsze egzemplarze spisów zdawczo - odbiorczych, ułożone według kolejności numerów porządkowych w poszczególnych latach kalendarzowych pod którymi zostały zarejestrowane w wykazie spisów,

• Zbiór II stanowią egzemplarze spisów zdawczo - odbiorczych przechowywane w teczkach prowadzonych oddzielnie dla poszczególnych komórek organizacyjnych.

1. Dokumentację dla celów służbowych udostępnia się w pomieszczeniach archiwum, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach może być wypożyczona poza archiwum.
2. Materiały archiwalne dla celów innych niż służbowe, udostępnia się po upływie 30 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli. Wcześniejsze udostępnienie materiałów archiwalnych regulują przepisy rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lipca 1984r. w sprawie wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych ( Dz.U.Nr 41,poz.217 ).
3. Akta udostępnia się na podstawie kart akt. Udostępnianie akt do wykorzystania poza jednostką organizacyjną wymaga zgody kierownika jednostki.