Strona główna

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw

Sprawy są przyjmowane i załatwiane w godzinach urzędowania Prokuratury Okręgowej w Olsztynie i prokuratur rejonowych okręgu olsztyńskiego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Pisma adresowane do Prokuratury Okręgowej w Olsztynie można składać:

  1. osobiście w Biurze Podawczym w siedzibie jednostki w dniach i godzinach urzędowania,
  2. przesyłając na adres Prokuratury Okręgowej w Olsztynie,
  3. przesyłając drogą elektroniczną na adres: biuro.podawcze@olsztyn.po.gov.pl
  4. poprzez ePUAP - Elektroniczna Skrzynka Podawcza Prokuratury Okręgowej w Olsztynie

Prokuratura Okręgowa w Olsztynie oraz podległe jej jednostki rejonowe przyjmują i załatwiają sprawy na podstawie:

  1. Ustawy z dnia 28.01.2016r. Prawo o prokuraturze (Dz. U. z 2016. poz. 177)
  2. Ustawy z 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz.U. z 2011 r. Nr 209, poz. 1243)  
  3. Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7.04.2016r. Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury  ( Dz.U. z  2016 r. poz. 508 )  
  4. Zarządzenia Ministra Sprawiedliwośći z dnia 03.03.3016r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.Urz.MS z 2016r. poz 83 z późn. zm.) 
  5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., nr 5, poz. 46 )
  6. Zarządzenie nr 66/16 Prokuratora Okręgowego w Olsztynie z dnia 27.04.2016r. w sprawie ustalenia godzin przyjęć interesantów w Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie,

stosując przy załatwianiu spraw przepisy:

  1. ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z dnia 4 sierpnia 1997r., nr 89, poz. 555 z późn. zm.),  
  2. ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z dnia 1 grudnia 1964r., nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
  3. ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r., nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)  
  4. ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. z dnia 5 sierpnia 1997r., nr 90, poz. 557 z późn. zm.)

Rejestracja spraw odbywa się na zasadach określonych w Zarządzenia Ministra Sprawiedliwośći zdnia03.03.2016r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, (Dz. Urz. MS z 2016r, poz. 83 zpóźn. zm.)

Pisma w sprawach wcześniej nierejestrowanych podlegają rejestracji we właściwych urządzeniach ewidencyjnych i przekazaniu do załatwienia prokuratorom lub innym pracownikom według aktualnego podziału czynności. Pisma w sprawach zarejestrowanych, dołącza się do tej samej sprawy i przekazuje wyznaczonym do załatwienia prokuratorom lub innym pracownikom.

Prokuratorzy oraz inni pracownicy podejmują czynności przewidziane przepisami prawa dla danego rodzaju spraw, dokonują oceny i decydują o sposobie załatwienia sprawy na podstawie odpowiednich przepisów. Sprawy są załatwiane i rozstrzygane – co do zasady – w terminach wynikających z przepisów prawa i niezwłocznie, gdy tylko w wyniku podjętych czynności (procesowych, dowodowych i innych) wyjaśnione są okoliczności danej sprawy w takim stopniu, aby możliwe było jej prawidłowe zakończenie.
 
Wyjątkowo w sprawach o znacznym zakresie podmiotowo-przedmiotowym oraz wyższym stopniu skomplikowania, zawiłości bądź złożoności, w ramach zakreślonych ustawami, terminy te ulegają przedłużeniu na mocy decyzji uprawnionych podmiotów.
 
Stosownie do wyrażonej w art. 10 § 1 kpk zasady legalizmu obowiązującej w polskiej procedurze karnej, organ powołany do ścigana przestępstw, jakim jest prokuratura, obowiązany jest do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania przygotowawczego, a oskarżyciel publiczny także do wniesienia i popierania oskarżenia - o czyn ścigany z urzędu, niezależnie od woli pokrzywdzonego.
 
Przedmiotowa zasada doznaje ograniczeń w odniesieniu do pewnej kategorii przestępstw, gdzie ściganie następuje na wniosek osoby uprawnionej. Oznacza to, że postępowanie w sprawach o przestępstwa wnioskowe rozpoczyna się tylko i wyłącznie, w razie złożenia wniosku przez osobę uprawnioną.
 
Postępowanie przygotowawcze jest wszczynane, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzanie popełnienia przestępstwa. Informacje o popełnionych przestępstwach czerpane są zarówno ze źródeł własnych (wewnętrznych), jak również ze źródeł zewnętrznych. Na każdej osobie ciąży, tzw. społeczny obowiązek zawiadomienia o przestępstwie, wynikający z art. 304 § 1 kpk. W praktyce oznacza to, iż każdy dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomienia o tym prokuratora lub Policję.

Przyjmowanie i załatwianie spraw w zakresie skarg i wniosków oraz innych

 
Prokurator Okręgowy w Olsztynieprzyjmuje interesantów, po uprzednim uzgodnieniuterminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego:

  1. w każdy wtorek, w godzinach od 9:00 do 12:00

a Zastępca Prokuratora Okręgowego w Olsztynie przyjmuje internesantów, po uprzednim uzgodnieniu terminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego:

  1. w każdy czwartek w godzinach od 9:00 do12:00;

Ponadto interesanci przyjmowani są również przez prokuratorów Prokuratury Okręgowej w Olsztynie poza godzinami urzędowania, w kazdy poniedziałek w godzinach 15:30-17:30.

Skargi i wnioski przyjmowane i rozpoznawane są w trybie określonym w:

  1. art. 221 – 256 Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zmianami),
  2. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46),
  3. § 380 - 387 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 07.04.2016 r. - Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. z 2016r. poz. 508).

Zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się, usługi pozwalające na komunikowanie się z Prokuraturą Okręgową w Olsztynie osób doświadczających trwałe lub okresowe trudności w komunikowaniu się, zwanych w ustawie „osobami uprawnionymi", poprzez korzystanie z poczty elektronicznej oraz przesyłanie faksów.
Rejestr tłumaczy polskiego języka migowego (PJM), systemu językowo – migowego (SJM) i sposobu komunikowania się osób głuchoniemych (SKOGN) dla województwa warmińsko – mazurskiego, utworzony na podstawie art. 15 ust. 1 cyt. ustawy.

 

 

Prokurator Okręgowy przyjmuje interesantów po uprzednim uzgodnieniu terminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego (89 52 15 400);

  1. w każdy wtorek, w godzinach 9:00 do 12:00;

Zastępca Prokuratora Okręgowego przyjmuje interesantów po uprzednim uzgodnieniu terminu za pośrednictwem sekretariatu Prokuratora Okręgowego (89 52 15 400);

  1. w czwartek, w godzinach od 9:00 do 12:00;

Prokuratorzy, urzędnicy i inni pracownicy Prokuratury Okręgowej w Olsztynie przyjmują interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:30.

Wyznaczeni prokuratorzy przyjmują interesantów również po godzinach urzędowania:

  1. w poniedziałki, w godzinach 15:30 – 17:30.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 czerwca 2012 r. w sprawie rejestru tłumaczy polskiego języka migowego, systemu językowo-migowego i sposobu komunikowania się osób głuchoniewidomych